Tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Thứ tư - 07/08/2019 23:56
Tổ chức sự kiện tại Hà Nội
Tổ chức sự kiện tại Hà Nội là nhu cầu không thể thiếu của doanh nghiệp, công ty hiện nay. Đại Lâm là đơn vị chuyên nghiệp, thực hiện tổ chức trọn gói sự kiện, đảm bảo thành công cho sự kiện của quý khách.
 

Quy trình tổ chức sự kiện tại Hà Nội


Cũng giống như các hoạt động khác, tổ chức sự kiện tại Hà Nộicũng cần có một quy trình tổ chức chung. Tùy theo đặc điểm của các sự kiện riêng mà ta nên linh hoạt thay đổi nội dung cho phù hợp.

Thông thường, mọi sự kiện sẽ được tổ chức theo quy trình 3 bước sau:

 

Trước khi diễn ra sự kiện


Trước khi diễn ra sự kiện là công tác chuẩn bị cho những hạng mục. Để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thuận tiện nhất, đơn vị tổ chức sự kiện cần chuẩn bị kỹ những mục sau:
 

Nhận yêu cầu của khách hàng và xử lý thông tin


Yêu cầu của khách hàng thường là về kế hoạch của sự kiện như: ngày giờ tổ chức, địa điểm khách hàng dự tính và những mong muốn đặc biệt của khách hàng về sự kiện.
 
to chuc su kien tai ha noi 1

Ngay khi nhận được yêu cầu của khách hàng về sự kiện, đơn vị tổ chức cần tìm hiểu kỹ về tính chuyên môn về sự kiện và dự định được những hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện đó.
 

Lên kịch bản tổ chức


Kịch bản tổ chức chính là những hoạt động diễn ra trong chương trình theo thứ tự và time line cụ thể.

Sau khi có kịch bản, đơn vị tổ chức sẽ trình cho khách hàng duyệt và lấy ý kiến cũng như lắng nghe mong muốn của khách hàng.

 

Chuẩn bị những hạng mục cho sự kiện


Có rất nhiều thứ cần chuẩn bị cho sự kiện như:
  • Thiết kế và in thiệp mời
  • Chuẩn bị cổng chào
  • Thiết kế và trang trí sân khấu, không gian tổ chức
  • Thiết kế, in banner, backdrop, banrol,…
  • Thiết bị âm thanh, ánh sáng tổ chức sự kiện…

Khi liệt kê được những thứ cần chuẩn bị cho chương trình, đơn vị tổ chức sẽ phân chia cụ thể công việc cho những thành viên theo chuyên môn nghiệp vụ và có dealine cụ thể để hoàn thành công việc đúng tiến độ.
 

Quảng bá và truyền thông cho tổ chức sự kiện tại Hà Nội


Một sự kiện thành công cần có sự tham gia và hưởng ứng của các khách mời cũng như người tham gia sự kiện. Do đó, việc truyền thông và quảng bá cho sự kiện rất quan trọng.
 
to chuc su kien tai ha noi 2

Với những sự kiện công chúng, việc truyền thông sẽ khó hơn, bạn cần tạo được sự tò mò, hào hứng và đánh mạnh vào lợi ích mà người tham gia sẽ nhận được khi tham gia sự kiện để thu hút người xem. Có thể quảng cáo qua các phương tiện truyền thông, phát tờ rơi hoặc treo banner để quảng bá cho sự kiện của mình.
 

Giai đoạn thực hiện tổ chức sự kiện tại Hà Nội


Trước ngày diễn ra sự kiện bạn cần đảm bảo tất cả các hạng mục phục vụ cho chương trình đều đã được hoàn tất và sẵn sàng.
  • Tổ chức đón tiếp khách mời: Nhạc chào mừng, múa lân sư rồng (có hoặc không), cài hoa cho khách (tùy từng sự kiện), gửi tài liệu (tùy từng sự kiện),…
  • Tổ chức khai mạc sự kiện: MC và đại diện ban tổ chức (tổng giám đốc doanh nghiệp, đại diện nhà đầu tư)
  • Tổ chức điều khiển diễn tiến sự kiện: theo kịch bản đã được lên sẵn, có thể linh hoạt xử lý theo tình hình thực tế.
  • Tổ chức tiệc chiêu đãi trong sự kiện
  • Tổ chức tặng quà (nếu có) cho khách.
  • Tổ chức bế mạc sự kiện
 

Kết thúc sự kiện và các công việc sau sự kiện tại Hà Nội


Sau khi kết thúc sự kiện, nhiều đơn vị sẽ mặc định rằng việc của mình đã xong. Tuy nhiên, với những đơn vị chuyên nghiệp và có tâm, kết thúc sự kiện chưa hẳn đã là hoàn thành nhiệm vụ, vẫn còn một loạt công việc cần làm:
 
  • Gửi thư cảm ơn các khách mời đã tham dự sự kiện
  • Quảng bá và truyền thông về thành công sự kiện
  • Tính toán chi phí và kê khai thu chi
  • Chăm sóc khách hàng.

Tại sao lại lựa chọn Đại Lâm tổ chức sự kiện tại Hà Nội?


Lựa chọn Đại Lâm Events tổ chức event cho bạn là một lựa chọn đúng đắn bởi 5 giá trị cốt lõi chúng tôi hướng đến:

Sáng tạo: Đại Lâm luôn sáng tạo và thiết kế những kịch bản mới lạ, hấp dẫn cho từng sự kiện.

 
to chuc su kien tai ha noi 3

Công bằng: Luôn công bằng và minh bạch trong các vấn đề tổ chức, công bằng giữa giá tiền khách hàng chi ra với những gì khách hàng nhận được.

Linh hoạt: Linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo rủi ra của chương trình luôn bằng không.

Hiệu quả: Không chỉ hướng tới những thành công trước mắt, Đại Lâm cam kết góp phần gia tăng giá trị vào sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Chuyên nghiệp: Ekip làm việc chuyên nghiệp, nhiệt huyết và có trách nhiệm, đảm bảo đúng những gì đã cam kết trước đó với khách hàng.
 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
NIST Telephone Time-of-Day Service +084 (903) 205-5559