Những điều cần lưu ý khi tổ chức gala dinner

Thứ năm - 03/10/2019 09:38
Gala dinner là một sự kiện thường được các tổ chức, doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm để gắn kết nhân viên, tri an khách hàng và đối tác tin cậy. Đây được coi là một trong những sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp nên cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, việc tổ chức gala dinner cũng không phải là đơn giản. Vì vậy, Đại Lâm Event giới thiệu đến bạn những điều cần lưu ý khi tổ chức gala dinner.
 

1. Lựa chọn ngày tổ chức thuận tiện

Đối với những sự kiện nói chung và sự kiện gala dinner nói riêng, sự có mặt đầy đủ của khách mời luôn là một yếu tố vô cùng quan trọng. Gala dinner có thể được tổ chức tại bất kì thời điểm nào trong năm. Vì vậy cần lựa chọn thời điểm phù hợp cho đêm gala.

lựa chọn ngày tổ chức thuận tiện
Vào những lúc đang có dự án quan trọng hoặc mọi người làm việc kín lịch, ta nên tránh tỏ chức gala dinner. Bởi các khách mời sẽ rất bất tiện để tham gia và sẽ giảm số lượng khách tham dự. Ban tổ chức nên chọn lựa những ngày nghỉ lễ lớn, những dịp tổng kết dự án. Khi đó có thể đảm bảo lượng khách mời tham dự và tâm lí tham gia của mọi người hoàn toàn thoải mái.

 

>>> Tổ chức gala dinner, tiệc tất niên cuối năm tại Hà Nội


2. Đêm gala không có điểm nhấn

Thời lượng của một đêm gala không phải là ngắn. Nếu thiếu đi những yếu tố đặc sắc, khách mời sẽ rất nhanh cảm thấy chán và ra về sớm. Nếu một đêm gala dinner nhàm chán và tẻ nhạt, doanh nghiệp có thể sẽ bị nhận điểm trừ từ các đối tác và khách hàng. 

Một đêm gala cần có những tiết mục mới lạ và hấp dẫn đan xem lẫn nhau để khách mời luôn bị cuốn hút. Cùng với đó, việc sở hữu một điểm nhấn chủ đạo để gây ấn tượng với khán giả là vô cùng quan trọng. Một sự kiện gala dinner cuốn hút sẽ tăng thiện cảm và lòng tin của nhân viên và khách hàng với doanh nghiệp.

 

3. Địa điểm tổ chức và tạo sự liên kết giữa các khách mời


Một trong những điều cần lưu ý khi tổ chức gala dinner là địa điểm. Địa điểm tổ chức cần phù hợp với chủ đề đêm gala và thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời.

Tạo sự liên kết giữa khách mời

Về cơ bản, một sự kiện gala dinner nhằm tri ân và gắn kết khách hàng, nhân viên với doanh nghiệp. Vì vậy, sự gắn kết là yếu tố quan trọng không thể thiếu. MC chương trình cần có khả năng điều phối và linh động, cũng như các trò chơi mang tính đồng đội đan xem để khách mời có sự giao lưa, chia sẻ.

4. Đội ngũ tổ chức sự kiện phải chuyên nghiệp

Để chương trình được diễn ra suôn sẻ và thành công, một đội ngũ chuyên môn tổ chức sự kiện là không thể thiếu. Doanh nghiệp có thể cân nhắc hợp tác với các đơn vị chuyên môn tổ chức sự kiện để tránh rủi ro.

Đại Lâm Event là một trong những công ty chuyên tổ chức sự kiện với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tư duy sáng tạo. Hợp tác với Đại Lâm, bạn sẽ không phải lo lắng bởi chúng tôi sẽ đảm bảo sự thành công giúp các bạn.

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng
Email: sales.dailamevent@gmail.com


 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
NIST Telephone Time-of-Day Service +084 (903) 205-5559