Kinh nghiệm tổ chức gala dinner doanh nghiệp nên biết

Thứ bảy - 26/10/2019 10:24

Gala dinner là sự kiện thường niên được tổ chức với mục đích tri ân khách hàng và tổng kết lại những thành tích đạt được đồng thời đề ra mục tiêu mới cho tương lai của các doanh nghiệp và tổ chức. Đây là sự kiện có ý nghĩa và quan trọng nên cần được đầu tư kỹ lưỡng về quy mô và quá trình tổ chức. Hôm nay Đại Lâm Event sẽ chia sẻ kinh nghiệm tổ chức gala dinner doanh nghiệp nên biết đến với bạn đọc.

kinh nghiệm tổ chức gala dinner

1. Lưu ý khâu kỹ thuật

Hệ thống âm thanh, ánh sáng góp phần vô cùng quan trọng trong bộ phận kỹ thuật. Ít nhất là một tiếng trước khi bắt đầu chương trình, âm thanh và ánh sáng phải được hoàn thiện để tránh gấp rút và sai sót. Cần lưu ý phối hợp giữa hai nhân tố sao cho đồng điệu và hòa hợp để tạo điểm nhấn và thể hiện được chủ đề cho đêm gala. Vì đây là hai yếu tố tương tác trực tiếp với khách mời nên cần được chú trọng và phòng  ngừa rủi ro kỹ càng.

 

Bên cạnh đó, những hiệu ứng kỹ xảo cũng cần được đầu tư để thu hút khán giả và thăng hoa cảm xúc. Một đêm gala với những kỹ xảo bắt mắt hứa hẹn sẽ mang lại nhiều hứng thú và thiện cảm cho khách mời hơn.

>>> Mặc gì khi tham dự gala dinner

2. Đảm bảo đội ngũ nhân sự phối hợp tốt

Yếu tố then chốt của bất kì sự kiện nào luôn là con người bởi sự quan trọng của nó. Trong một sự kiện, các nhân viên lễ tân, phục vụ, MC, diễn viên,...  luôn luôn có mặt và ảnh hưởng xuyên suốt toàn bộ chương trình. Các khách mời sẽ twng tác với họ nhiều nhất và từ đó có những đánh giá sơ bộ về đêm gala. Vì vậy đội ngũ nhân sự trong đêm tiệc cần được chọn lựa kỹ càng, đào tạo bài bản, giàu kinh nghiệm và khả năng ứng biến để tránh sai sót và rủi ro.

 

kinh nghiệm tổ chức gala dinner doanh nghiệp nên biết

Ngoài ra không kém phần quan trọng là cần lựa chọn một MC có khả năng khuấy động sân khấu và hiểu rõ kịch bản chương trình. Bởi MC sẽ là người kết nối trực tiếp với khách mời và chương trình. Các phần của đêm gala có trở nên liền mạch hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều vào điều này đấy.

3. Nội dung phù hợp với mục đích tổ chức

Một đêm gala được gọi là thành công khi nó đảm bảo truyền tải được ý nghĩa và mục đích tổ chức chương trình.  Vì thế việc thiết kế một kịch bản phù hợp với mục tiêu và truyền tải được thông điệp của ban tổ chức là vô cùng trọng yếu. Đặc biệt đơn vị tổ chức cần hiểu rõ mục đích tổ chức để truyền đạt cho đội ngũ nhân sự, nội dung và kỹ thuật nhằm đạt được sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ với nhau.

>>>  top 5 nhà hàng tổ chức tiệc cuối năm ở Hà Nội

Hy vọng những kinh nghiệm tổ chức gala dinner doanh nghiệp nên biết chúng tôi gửi đến bạn đã khiến bạn hài lòng. Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện mà chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy liên hệ với chúng tôi - Đại Lâm Event hứa hẹn sẽ giúp bạn tổ chức thành công mọi gala dinner nói riêng và sự kiện nói chung.

 

CTY TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐẠI LÂM – ĐẠI LÂM EVENT

Hotline: 0903 205 559 – Mr Tùng

Email: sales.dailamevent@gmail.com

 

 Từ khóa: Gala dinner, gala

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
NIST Telephone Time-of-Day Service +084 (903) 205-5559