Kế hoạch tổ chức khởi công hiệu quả cho doanh nghiệp

Thứ bảy - 01/06/2019 10:35
Kế hoạch tổ chức khởi công hiệu quả cho doanh nghiệp

Lễ khởi công là một trong những sự kiện quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, việc tổ chức sự kiện này một cách hoàn hảo trở thành mối lo chung của cả doanh nghiệp. Vậy, kế hoạch tổ chức khởi công để diễn ra hiệu quả cần chuẩn bị những điều gì? 

1. Lễ khởi công là gì?

Lễ khởi công là một buổi lễ mở màn cho một quá trình thi công công trình nào đó. Về mặt tâm linh, lễ khởi công là lễ xin phép thổ địa – thổ công mảnh đất nào đó cho phép mình được xây dựng và cầu mong thần ban phước lành.

Lễ khởi công cần diễn ra một cách nghiêm túc, trang trọng và theo đúng những công đoạn cần có trong một buổi lễ. Trong một công trình xây dựng, những yếu tố đó không nên bỏ qua.

ke hoach to chuc le khoi cong hieu qua cho doanh nghiep 01

Ngoài ra, lễ khởi công còn có ý nghĩa lớn về mặt truyền thông. Đây là sự kiện ra mắt công trình với báo chí và toàn dân. Lễ khởi công sẽ đánh dấu rằng công trình đã bắt đầu xây dựng và sẽ hoàn thành trong thời gian dự kiến.

Trong sự kiện này, chủ đầu tư và chủ thầu xây dựng sẽ xuất hiện để PR và truyền thông cho dự án và hình ảnh của công ty.

2. Kế hoạch tổ chức khởi công hiệu quả cho doanh nghiệp

2.1. Lên danh sách nhân sự trong kế hoạch tổ chức lễ khởi công

Khách mời là yếu tố quan trọng trong mỗi sự kiện. Chính vì vậy, khi tiến hành lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công, ban tổ chức cần tính toán và lên danh sách nhân sự cụ thể.

Lưu ý, bạn nên cân nhắc số lượng nhân sự đầy đủ. Bạn nên sắp xếp họ vào từng vị trí cần phù hợp, đúng với chuyên môn. 

ke hoach to chuc le khoi cong hieu qua cho doanh nghiep 02

Khi làm điều này, quá trình triển khai sự kiện sẽ diễn ra trọn vẹn và hiệu quả nhất. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nhờ đó mà tiết kiệm được chi phí khi thuê nhân lực làm việc. Doanh nghiệp sẽ tránh gặp phải tình trạng dư thừa, gây tốn kém nguồn lực.

2.2. Lên danh sách những công việc cần thực hiện

Một người quản lý giỏi cần tính toán cụ thể trước tiến khi lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công. Một chương trình chất lượng luôn đòi hỏi sự hoàn hảo từ nhiều yếu tố:

  • Lên danh sách các công việc cụ thể để phân chia các nhiệm vụ. 
  • Tính toán nguồn nhân sự phù hợp với từng công việc.

Bạn cần tiến hành trước nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượng các công việc được tốt nhất.

2.3. Lên mốc thời gian cụ thể cho từng hạng mục

Trên thực tế, thời gian chuẩn bị càng nhiều thì chất lượng sự kiện càng được đảm bảo. Ngược lại, nếu thời gian chuẩn bị quá ngắn, doanh nghiệp cũng không thể chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Không thể có các biện pháp xử lý khi tình huống xấu xảy ra.

Tuy nhiên, quá trình thực hiện sẽ gây sự tốn kém về chi phí cho doanh nghiệp. Chính vì thế, khi lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công, người quản lý cần đặt ra mốc thời gian hoàn thành công việc của từng hạng mục thật cụ thể.

Việc làm này sẽ đảm bảo:

  • Tiến độ công việc.
  • Chất lượng sự kiện.
  • Cơ sở để nhân sự nhận nhiệm vụ.
  • Tính chủ động và hiệu quả cao.

2.4. Kiểm tra, tổng duyệt kế hoạch tổ chức lễ khởi công

Đây là khâu cuối cùng và là công việc không thể bỏ qua. Vì vậy, bạn nên đảm bảo quá trình chuẩn bị và thực hiện lễ khởi công diễn ra có hiệu quả. 

ke hoach to chuc le khoi cong hieu qua cho doanh nghiep 03

Trình tự khâu kiểm tra, tổng duyệt:

  • Xem xét khoảng thời gian hoàn thành từng hạng mục.
  • Lên lịch ngày tổng duyệt phù hợp cho toàn bộ các hạng mục.

Tổng duyệt diễn ra càng sớm thì doanh nghiệp càng có nhiều thời gian để điều chỉnh những vấn đề, sai phạm.

Xem thêm: Tổ chức lễ khởi công nên tránh điều gì?

 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
NIST Telephone Time-of-Day Service +084 (903) 205-5559