Backdrop cho sự kiện gala dinner của công ty

Thứ hai - 04/10/2021 00:00

Hiện nay việc sử dụng backdrop trong một chương trình sự kiện đã không còn quá xa lạ đối với mọi người. Tùy vào mức độ hiểu và thái độ quan tâm của mọi người đến backdrop ra sao thì chúng vẫn luôn tồn tại song song với sự phát triển của con người, có khi lớn mạnh hơn. Đặc biệt hơn với chương trình Gala dinner thì việc sử dụng backdrop như thế nào là đúng và phù hợp nhất cũng luôn được các giới chuyên môn trong ngành quan tâm.
Hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về backdrop Gala dinner nhé!

Ý tưởng tổ chức gala dinner độc đáo

 

1. Backdrop Gala dinner được hiểu như thế nào?

 
 

 

Backdrop Gala dinner được hiểu đó là phông nền của sân khấu chính của chương trình để khách hàng dễ dàng quan sát nhất, chúng được thể hiện bằng nhiều hình dáng và chất liệu khác nhau, tùy vào quy mô đầu tư của chương trình thì kích thước của backdrop càng thay đổi khác nhau. Với một chương trình backdrop càng lớn thì càng thể hiện được địa vị và sự phát triển của doanh nghiệp, công ty đó trong thị trường.

Các họat động sự kiện Gala dinner của một doanh nghiệp, công ty sẽ thường được tổ chức vào những dịp quan trọng của doanh nghiệp và công ty như: lễ thành lập công ty, lễ kỷ niệm công ty, vào các dịp tất niên cuổi năm, hay là các buổi lễ chào mừng khác,... Trong một dịp trọng đại như thế không thể thiếu được những tấm backdrop làm phông nền chính cho chương trình, thể hiện được tất cả các nội dung thông tin muốn truyền tải tới cho các khách mời tham dự.

Có thể nói backdrop Gala dinner là công cụ được sử dụng để cung cấp những thông tin quan trọng của chương trình cũng như thông tin công ty, quảng bá và xây dựng hình ảnh công ty đến với truyền thông bên ngoài hiệu quả nhất mà không tốn kém nhiều chi phí và thời gian của doanh nghiệp. 

 

2. Backdrop Gala dinner có vai trò như thế nào?


 

 

Vai trò chính của backdrop Gala dinner trong một chương trình chủ yếu là giới thiệu công ty đến với mọi người, quảng bá và xây dựng hình ảnh của sự kiện đó, quảng bá hình ảnh của công ty trong lòng khách hàng. Với mỗi một một backdrop sẽ đều thể hiện được đầy đủ nội dung thông tin của chương trình như: Tên của chương trình, thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức, logo chính của công ty, thông tin các nhà đầu tư và tài trợ, và các hình ảnh liên quan đến chương trình.

Việc sử dụng hình ảnh trên backdrop cũng luôn được thiết kế tỉ mỉ, đầy sáng tạo, để truyền tải hết các nội dung trong sự kiện một cách hiệu quả và nhanh nhất. Đây có thể nói là việc tạo điểm nhấn, thu hút được ánh hình của khách hàng nhanh và dễ dàng nhất, từ đó có thể thấy sự quan tâm của khách hàng tham dự đối với chương trình.

Vai trò của backdrop là không nhỏ chính vì vậy việc lựa chọn chất liệu để thiết kế sử dụng, màu sắc chính bao quát toàn bộ cho chương trình, các nội dung thông tin cần truyền tải, kích thước như thế nào là phù hợp, để khách mời dễ dàng quan sát từ dưới lên trên. Tất cả các yếu tố trên phải cần được xây dựng lập kế hoạch từ đầu đến cuối chương trình, trao đổi và thống nhất từ khâu sản xuất cho đến lắp đặt đối với cả ban tổ chức chương trình và công ty tổ chức sự kiện.

 

3. Các loại backdrop Gala dinner

3.1. Backdrop in trên bạt Hiflex

Đây là chất liệu vô cùng phổ biến và được các chủ đầu tư sử dụng rất nhiều trong các sự kiện Gala dinner, với nội dung thông tin, hình ảnh sản phẩm sẽ được in trên chất liệu bạt Hiflex và được căng khung sắt đặt trên sân khấu chính. Loại chất liệu này có ưu điểm là có thể in được hai mặt để mọi người có thể dễ dàng nhìn từ hai phía. Nhưng nhược điểm của nó là với kích thước backdrop mà lớn thì cần có điểm tựa vững chắc nhất định, tránh đặt những nơi có gió to như thế rất dễ bị gió giật rách bạt.
Có thể nói đây là loại chất liệu có chi phí rẻ nhất, tốt nhất, phù hợp với tài chính của rất nhiều các doanh nghiệp lớn nhỏ và được tất cả khách hàng lựa chọn. 
 
 

3.2. Backdrop in trên chất liệu PP

Đây là loại chất liệu cũng tương tự so với bạt Hiflex, nhưng hình thức sẽ đẹp hơn và chi phí sản phẩm sẽ cao hơn rất nhiều so với chất liệu bạt Hiflex. Ưu điểm của chất liệu PP là sản phẩm hình ảnh in sẽ mịn màng hơn, màu sắc sống động hơn và tránh được bị rách khi gió lớn nhưng cũng có một nhược điểm là việc thi công sẽ gặp khó khăn hơn khi tổ chức các chương trình bên ngoài trời, và không được các nhà đầu tư lựa chọn để sử dụng vì chi phí không phù hợp với tài chính của rất nhiều doanh nghiệp.
 

3.3. Backdrop in trên chất liệu Mica

Nếu sử dụng in trên chất liệu Mica thì việc này cũng khá khó khăn vì với kích thước backdrop lớn sẽ rất khó vận chuyển, rất dễ va đập và gãy vỡ mặc dù chí phí không cao như in trên chất liệu PP. Vì vậy đây cũng là chất liệu này cũng không được các nhà đầu tư sử dụng. 
 

3.4. Backdrop gala dinner sử dụng màn hình Led

Có thể thấy việc thiết kế backdrop trên màn hình Led ngày nay được sử dụng khá nhiều và khá phổ biến trong các chương trình sự kiện cả lớn lẫn nhỏ. Việc thể hiện nội dung trên màn led chiếm được nhiều lợi thế và ưu điểm khác nhau như: vừa có thể sáng tạo nội dung độc đáo, làm mới bố cục chương trình một cách linh hoạt, vừa có thể thay đổi nội dung thông tin khi cần thiết, đặc biệt hơn là có thể thay thế từng backdrop một sao cho phù hợp với từng phần diễn ra của chương trình. 

Việc sử dụng backdrop trên màn hình Led còn cho thấy được sự đầu tư chu đáo, kỹ lưỡng của ban tổ chức chương trình, họ luôn muốn mang lại ánh nhìn mới lạ đến cho khách hàng, thu hút tạo ấn tượng trong lòng khách hàng để chạm đến cảm xúc mỗi người tham dự như vậy sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp công ty của họ và làm cho chương trình trở nên thành công hơn.

 

4. Một số chú ý khi thiết kế backdrop Gala dinner

4.1. Vị trí đặt logo chính của công ty và logo của các nhà tài trợ

Vị trí logo của công ty sẽ luôn được đặt chính giữa và logo của các nhà tài trợ sẽ được đặt hai bên so với logo chính giữa, đặc biệt lưu ý là tỉ lệ kích thước của logo luôn có độ cao và độ thấp bằng nhau, tỉ lệ phải cân đối tránh việc logo quá to hay quá nhỏ sẽ làm rối mắt người nhìn. Việc sắp xếp logo cái bào bên trái cái nào bên phải cũng tùy thuộc vào địa vị và tầm quan trọng của đơn vị đó.

 

4.2. Chữ thiết kế

Chữ được thiết kế trên backdrop luôn phải rõ ràng, font chữ khiến người đọc dễ nhìn, đặc biệt là tên chính của chương trình luôn phải to hơn các nội dung còn lại, và phải cân đối với tổng thể backdrop. Tránh việc sử dụng font chữ quá loằng ngoằng, rối mắt, size chữ quá nhỏ sẽ khiến khách hàng ngồi dưới không đọc được như vậy sẽ làm họ mất tập trung trong khi tham gia sự kiện.
 

4.3. Hình ảnh tạo điểm nhấn

Hình ảnh có trên backdrop luôn phải phù hợp với nội dung chủ đề của chương trình Gala dinner, và phải có liên quan mật thiết đối với công ty đó. Phải sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao để giới thiệu với mọi người, tránh việc sử dụng hình ảnh mờ nhòe, không rõ ràng, hình ảnh không được lẫn text,  không được trùng với màu background, và không được lẫn với các yếu tố khác như vậy sẽ không thể truyền tải được rõ ràng nội dung chương trình.

 

4.4. Các yếu tố đồ họa đi kèm

Yếu tố đồ họa sẽ giúp cho backdrop Gala dinner nổi bật hơn trên sân khấu, mỗi một yếu tố đồ họa có trong backdrop đều sẽ thể hiện được sự hoàn mỹ trong đó, và tránh lạm dụng yếu tố đồ họa quá nhiều sẽ khiến người xem bị rối mắt, không phân biệt được chủ đề chính của chương trình.

 

Bài viết trên đây Đại Lâm Event muốn mang đến cho các bạn hiểu rõ hơn về backdrop Gala dinner, làm sao để thiết kế được ra những backdrop đẹp nhất, phù hợp với từng nội dung chủ đề của từng chương trình. Với mục tiêu là hướng đến sự hoàn mỹ của backdrop và thành công của chương trình chúng tôi sẽ luôn tận tình giúp đỡ, giải đáp mọi thắc mắc và yêu cầu của khách hàng một cách chu đáo nhất, đảm bảo mang đến tin tưởng sự hài lòng nhất đến với quý khách hàng.
Liên hệ tổ chức:
090 320 5559

Đọc tiếp: Tiêu chuẩn lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện của doanh nghiệp

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
NIST Telephone Time-of-Day Service +084 (903) 205-5559