5 thuật ngữ tổ chức sự kiện cần biết để tổ chức hiệu quả

Thứ ba - 23/07/2019 05:12
5 thuật ngữ tổ chức sự kiện cần biết để tổ chức hiệu quả
Ngành tổ chức sự kiện là một ngành mới mẻ ở Việt Nam hiện nay. Ngành nghề này thích hợp cho các bạn trẻ năng động và muốn trải nghiệm mình. Dưới đây là 5 thuật ngữ tổ chức sự kiện cần biết để tổ chức hiệu quả.
 

Tầm quan trọng của các thuật ngữ tổ chức sự kiện
 

Thực chất, các công ty hoặc trung tâm tổ chức sự kiện của nước ta chỉ trong giai đoạn mới thành lập, chưa có lịch sử lâu đời. Cho nên, hầu hết các thuật ngữ tổ chức sự kiện đều sử dụng tiếng anh và quy trình thực hiện cũng học hỏi ít nhiều của các công ty lớn bên nước ngoài.

Do đó, trước khi có dự định tổ chức một sự kiện, thuê công ty tổ chức sự kiện hay vào làm trong ngành tổ chức sự kiện, bạn nên biết đến một số thuật ngữ chuyên dụng để có thể dễ dàng hơn trong việc hợp tác, làm việc với các công ty tổ chức sự kiện trong nước và nước ngoài.

5 thuat ngu to chuc su kien can biet de to chuc hieu qua 01


Các thuật ngữ tổ chức sự kiện
 

Award ceremony: Lễ trao giải
 

Hàng năm sẽ có rất nhiều cuộc thi được tổ chức. Người thắng cuộc và tác phẩm thắng cuộc trong cuộc thi này sẽ được vinh danh tại một sự kiện lớn. Đó chính là lễ trao giải.
Buổi lễ trao giải tổ chức nhằm mục đích:

  • Trao giải đến những cá nhân, tập thể xuất sắc.

  • Để mọi người biết đến cuộc thi, biết đến người thắng cuộc.

  • Mục đích quảng bá.

  • Mang lại lợi nhuận…

 >>>>   TOP 4 kỹ năng tổ chức sự kiện cơ bản cho người làm Event
 

5 thuat ngu to chuc su kien can biet de to chuc hieu qua 02


Event Manager
 

Một chương trình muốn diễn ra thành công mang lại hiệu quả tốt cần có một người đứng ra bao quát và kiểm tra tiến độ. Người này cần có các yếu tố sau:

  • Kinh nghiệm tổ chức và điều hành nhân sự.

  • Khả năng lên kế hoạch, xử lý tình huống tốt.


Hiện nay ở Việt Nam vẫn chưa có trường đại học nào đào tạo chuyên sâu về ngành nghề này. Các Manager chủ yếu tự học hỏi, du học hoặc trải qua nhiều sự kiện mà phát triển.

Đa phần chỉ những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mới có Event Manganer đúng nghĩa, được đào tạo bài bàn.


Banquet hall: Hội trường tiệc
 

Hội trường tiệc chính là một phòng tổ chức sự kiện lớn, có sức chứa đến cả nghìn người. Hội trường tiệc thường được sử dụng cho tiệc cưới, tiệc sinh nhật công ty hay ngày kỷ niệm của một công ty lớn.


Event flow: kịch bản chương trình
 

Kịch bản chương trình là tài liệu quan trọng nhất giúp:

  • Định hình sự kiện trên giấy tờ.

  • Thảo luận, bàn bạc về nội dung cũng như hình thức tổ chức của sự kiện.

  • Kịch bản sẽ theo suốt sự kiện và là xương sống cho quá trình tổ chức.
     

Honored guest: khách mời danh dự
 

Bên cạnh những vị khách được mời đến tham dự sự kiện. Nhiều sự kiện còn có mời những vị khách đặc biệt. Những người này không chỉ đến để nghe mà đến để chia sẻ câu chuyện và kinh nghiệm của mình.

Thông thường, khách mời danh dự là người quan trọng nhất của sự kiện.

>>>> Một chuyên gia tổ chức sự kiện cần những yếu tố gì?

 

5 thuat ngu to chuc su kien can biet de to chuc hieu qua 03


Opening ceremony: lễ khai trương
 

Lễ khai trương là một phần không thể thiếu cho sự khởi đầu của một nhà hàng, công ty. Đây là sự kiện đánh dấu bước đầu tiên mà nhà hàng, công ty đó tiến vào thị trường.

Lễ khai trương được tổ chức với mục đích cầu mong cho sự “thuận buồm xuôi gió” và hơn hết là nhằm mục tiêu quảng bá, thu hút sự chú ý của khách hàng tới nhà hàng và công ty đó.

Trên đây những thuật ngữ tổ chức sự kiện sẽ hỗ trợ được quý khách hàng tổ chức sự kiện thành công. Với bề dày kinh nghiệm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện, Đại Lâm hân hạnh mang đến những trải nghiệm dịch vụ tối ưu nhất cho khách hàng.

 

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
NIST Telephone Time-of-Day Service +084 (903) 205-5559